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El presente documento regula las normas relativas a la Política de Privacidad sobre la que la mercantil Aqui Media Australia Pty Ltd como Responsable del Tratamiento llevará a cabo el tratamiento de los datos personales de sus clientes (compradores o no de sus servicios) y proveedores o terceros, facilitados por aquellos durante su acceso a la página web www.ohjazz.tv en su proceso de registro o facilitados por cualquier otro medio válido en derecho.
Si usted acepta expresamente la cesión de sus datos a Responsable, cualquiera que sea el medio por el que lo haga, siempre que su consentimiento sea expreso, dará su consentimiento de una forma libre, informada, específica e inequívoca para que Responsable trate sus datos personales, conforme a la Privacy Act Australiana de 1988 y de acuerdo con los Principios de Privacidad Australianos de 12 de marzo de 2014. Adicionalmente, tanto nuestros textos legales como el comportamiento interno de la empresa, se inspiran y aplican los principios previstos en la legislación europea sobre protección de datos y, en concreto, lo dispuesto en el Reglamento de Protección de Datos del Parlamento Europeo y del Consejo 679/2016.
Datos del responsable del tratamiento
Responsable: Aqui Media Australia Pty Ltd
ABN 33 650 056 509
Website: www.ohjazz.tv
Domicilio: 46 Luculia Avenue, Baulkham Hills, NSW, 2153, Australia
Datos de constitución: Compañía registrada constituida bajo la Corporations Act 2001 en Nueva Gales del Sur, Australia el 9 de mayo de 2021, con ACN 650056509
Email: [email protected]
Recogida de datos
Responsable podrá recoger en su web los datos de sus clientes, proveedores y demás terceros (en adelante se les denominará, conjuntamente, “el interesado” o “los interesados”) cuando estos acceden a ella y se registran o solicitan sus servicios a través del link de contacto.
El interesado deberá introducir todos los datos que la Plataforma le requiera en cada momento (especialmente, aquellos marcados con asterisco), pues en caso de no hacerlo, no podrá completar su registro como usuario o el uso de determinadas funcionalidades o servicios disponibles a través de aquella.
También se recabarán datos de interesados cuando por otros medios los interesados los hubieren facilitado a Responsable, dentro del normal desarrollo de una actividad comercial o profesional.
Asimismo, el interesado garantizará que los Datos Personales proporcionados son ciertos y exactos y deberá notificar por el conducto apropiado, cualquier cambio o modificación de los mismos.
En el caso de que el interesado facilite datos de terceros, asumirá la responsabilidad de haberle informado previamente y tener su consentimiento para ello, conforme al artículo 14 del RGPD.
Categoría de datos recogidos
Responsable tratará los siguientes datos personales del usuario:
Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF
Datos de contacto: número de teléfono, correo electrónico y dirección postal.
Empresa para la que trabaja
El Responsable no recabará ningún banco, tarjeta de crédito o datos similares de usted. Sus pagos se realizarán a través de una plataforma externa que requerirá y archivará los datos necesarios. Previamente a su acceso a la plataforma de pago se le informará puntualmente.
Destinatarios de los datos
Tendrán acceso a sus datos aquellos proveedores que realizan servicios a Responsable relativos al servicio que ésta le presta al interesado o viceversa. Responsable mantendrá los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con cada uno de los proveedores que le prestan servicios con el objetivo de garantizar que dichos proveedores tratarán sus datos de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.
Los datos personales también podrán ser cedidos a las autoridades competentes siempre que exista una obligación legal.
De igual forma, podrán ser comunicados a las entidades financieras a través de las que se articule la gestión de cobros y pagos.
También podrán ser cedidos a terceras empresas relacionadas con la actividad de Responsable, con la finalidad de enviar al usuario información comercial que pudiera interesarle, siempre conectada con el negocio de Responsable y siempre que el usuario lo hubiera aceptado expresamente.
Finalidad del tratamiento
Responsable realizará un tratamiento de datos personales con las finalidades que se exponen a continuación, en función del motivo para el que le hayan sido facilitados:
Llevar a cabo la prestación de los servicios contratados, el mantenimiento de la relación contractual y el seguimiento de la misma.
Contactar, tramitar, gestionar y dar respuesta a la petición, solicitud, incidencia o consulta del usuario (ya sea a través de correo electrónico, formulario de contacto o teléfono).
Gestionar en su caso, la participación del usuario en el área privada del cliente.
Gestionar, en su caso, el envío de comunicaciones comerciales sobre productos y servicios comercializados por Responsable por medios electrónicos y/o convencionales.
Realizar, en su caso, un perfil del usuario para ofrecerle los productos y servicios relacionados con Responsable de acuerdo con sus intereses.
Valorar y gestionar, en su caso, el currículo facilitado por el usuario para procesos de selección que se adapten a su perfil profesional y llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal.
Con base en lo anterior y dependiendo de la categoría de usuario, Responsable podrá dar a los datos los usos siguientes:
Clientes:
Elaboración de presupuestos y Facturación
Envío de comunicaciones comerciales
Actualizaciones de condiciones de servicios
Comunicación habitual dentro de la prestación de servicios contratada
Realizar un perfil profesional para la oferta de servicios
Proveedores
Facturación
Envío de comunicaciones comerciales
Actualizaciones de condiciones de servicios
Comunicación habitual dentro de la prestación de servicios contratada.
Contactos de Redes Sociales
Creación de comunidad de seguidores
Gestión de solicitudes de amistad
Envío de información comercial.
Realizar un perfil profesional para la oferta de servicios
Actualizaciones de condiciones de servicios
Solicitantes de empleo
Valoración de los datos incluidos en el currículo para analizar la adecuación a las necesidades de Responsable
Envío de información relevante relacionada con el empleo buscado en la organización
En caso de que el usuario lo acepte expresamente, los datos podrán cederse a empresas colaboradoras o afines con el objetivo de ayudar al usuario a conseguir un empleo.
Realizar un perfil profesional.
Legitimación para la recopilación y el tratamiento de los datos
El fundamento legal para la recopilación y el tratamiento de los datos de los usuarios es, por un lado, la obligación imperativa de poder prestar los servicios contratados y por otro, el consentimiento expresamente otorgado por el usuario para su recopilación y tratamiento.
Duración del tratamiento y conservación de los datos
Los datos para la gestión de la relación con el cliente, la facturación y cobro de los servicios serán conservados durante todo el tiempo en que el contrato esté vigente. Una vez finalizada dicha relación, en su caso, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del contrato.
Los datos para la gestión de consultas y solicitudes se conservarán durante el tiempo necesario para dar respuesta a los mismos, con un plazo máximo de un año.
Los datos para el envío de comunicaciones comerciales y elaboración de perfiles comerciales de nuestros productos o servicios serán conservados mientras se mantenga la relación comercial con el usuario y no retire su consentimiento para ello.
Los datos de curriculum vitae para procesos de selección serán conservados durante dos años.
A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social: 7 años
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles: 7 años
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales: 5 años
Control de accesos a edificios: 1 mes
Videovigilancia: 1 mes
Derechos del usuario
Cualquier usuario que facilite sus datos personales a Responsable podrá ejercer los siguientes derechos:
Acceso, rectificación, oposición, supresión (derecho al olvido), portabilidad y limitación del tratamiento, así como rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por Responsable.
A su vez, todo usuario tendrá derecho a retirar en cualquier momento, el consentimiento que hubiera otorgado.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el usuario, haciendo referencia a la petición que se concreta en la solicitud a través de los datos de contacto que figuran en el link de Aviso Legal.
El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento prestado en cualquier momento para el envío de comunicaciones comerciales, simplemente notificándoselo a Responsable e informando de que no desea seguir recibiendo comunicaciones comerciales. Para ello, el usuario podrá revocar su consentimiento haciendo referencia a su petición a través de los datos de contacto que figuran en el Aviso Legal o pulsando el link “no más comunicaciones comerciales”.
El usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si entiende que Responsable ha cometido algún tipo de infracción en el tratamiento de sus datos.
Menores
Responsable no recabará en ningún caso datos de menores de edad. Dada la dificultad de comprobar la edad de los usuarios, serán los titulares de la patria potestad o de la tutela de los menores de 15 años, los que deberán establecer las medidas de control en los dispositivos a los que los menores pudieran acceder, para evitar que éstos cedan sus datos indebidamente.
Si Responsable tiene conocimiento fehaciente en algún momento de que algún menor ha accedido a su plataforma y se están tratando sus datos sin autorización de sus representantes legales, procederá a dar de baja inmediatamente a dicho usuario.
Medidas de seguridad
Responsable se compromete a cumplir con el compromiso de secreto de los datos personales y de su deber de guardarlos, tratando los datos personales del usuario de forma confidencial, adoptando las medidas técnicas y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Modificaciones en la política de privacidad
Responsable podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al usuario para que quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el usuario pueda otorgar su consentimiento.
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El presente documento regula las normas relativas a las advertencias legales de la página web de la mercantil Aqui Media Australia Pty Co (en adelante, “el Responsable”), en lo referente al uso de la página, contenidos, datos introducidos (Política de Privacidad), responsabilidad por el uso por el usuario o referente a las Cookies utilizadas (Política de Cookies), etc.
Así, el usuario queda informado de una forma clara, precisa y concisa de los derechos que ostenta y de los compromisos que asume mediante la lectura de los documentos denominados “Aviso Legal”, “Política de Privacidad” y “Política de Cookies”, a los que podrá acceder a través de los correspondientes links en la Web.
Responsable: Aqui Media Australia Pty Ltd
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Usuario:
El mero acceso y la utilización de la Web atribuye la condición de usuario (en adelante, el “Usuario” en singular, y los “Usuarios” en plural) de la Web y comporta la aceptación plena y sin reservas por parte del Usuario, del total contenido del Aviso Legal en la versión publicada en la Web en el momento de dicho acceso.
Normas internas aplicables a la navegación:
En cada acceso de los usuarios a la Plataforma, siempre que ello implique que el Responsable deba recabar algún tipo de dato que permita identificarle (nombre y apellidos, email, número de teléfono, número de dispositivo, dirección de facturación o envío, etc (en adelante, “los Datos Personales”), sea con simple navegación, compra de los productos del Responsable o uso de sus servicios o funcionalidades, será de aplicación la Política de Privacidad y de Cookies y, o cualquier otro documento mencionado en aquellas (en adelante, “Los Términos y Condiciones”) vigentes en cada momento.
El acceso y utilización de la Web está sujeto y, en consecuencia, se regirá por todo lo dispuesto en el presente Aviso Legal, sin perjuicio de las condiciones particulares que sean de aplicación a servicios concretos incluidos en la misma.
Modificaciones de las normas internas:
Este Aviso Legal, así como la Política de Privacidad y la de Cookies podrán ser modificadas por el Responsable, siendo la vigente en cada momento la aplicable a la operación concreta del Cliente, por lo que será responsabilidad de éste visitarlas siempre que fuere preciso, con el objeto de comprobar que la operación de acceso, compra, etc., que en cada momento realice, está sujeta a unas determinadas condiciones o políticas.
Utilización de la Web por el Usuario:
El Usuario se compromete a utilizar la Web de conformidad con la legislación vigente, con lo dispuesto en este Aviso Legal, así como con la moral, la buena fe y el orden público.
El Usuario se obliga a abstenerse de utilizar la Web con fines ilícitos, contrarios a lo establecido en el Aviso Legal, o de forma lesiva para los derechos e intereses del Titular de la Web o de terceros.
El Usuario deberá utilizar la Web y sus contenidos bajo su única y exclusiva responsabilidad.
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Última actualización: 1 de abril de 2022